KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Korlátolt Felelősségű Társaság 

 

FEGYELMI SZABÁLYZATA

 

Hatályos: 2024. év január 2. napjától 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

jóváhagyta: Horváth Csilla

ügyvezető 

Budapest, 2024.01.02. 

Főv.Bír.Cégb.Cg.: 01 09 203215     

1. A Szabályzat célja 

1. A Szabályzat célja, hogy rögzítse az erkölcsi magatartási szabályokat, az etikus és jogkövető magatartás során követendő általános irányelveket; elősegítse és ösztönözze a vonatkozó szabályok, szabályzatok betartását, érvényesítését; visszatartson a vonatkozó etikai értékek és szabályok megszegésététől, a normák/szabályozások be nem tartása esetén tudatosítsa a jogkövetkezményeket és azok alkalmazását. 
2. A Szabályzat meghatározza, hogy mely cselekmény minősül fegyelmi vétségnek és azt, hogy ennek elkövetője milyen fegyelmi eljárás keretében, milyen fegyelmi büntetésben részesíthető.

1. A Szabályzat hatálya
2. A Szabályzat hatálya kiterjed mindenkori szálláshelyen (a továbbiakban: szálláshely) /vagy rendkívüli oknál fogva, ideiglenesen más ingatlanban történő elhelyezés esetén az „átmeneti” ingatlanban/ a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. (a továbbiakban: Kft.) által bonyolított képzésekben résztvevő ott lakókra és tartózkodókra, a fegyelmi jogkör gyakorlásában és a fegyelmi eljárás lefolytatásában érintett valamennyi személyre. 
3. Jelen Szabályzat alkalmazandó a Kft. oktatási helyszínein, illetve az oktatáshoz kapcsolódó külső helyszíneken történt fegyelmi és/vagy kártérítési eljárásokra is. 
4. E szabályzatot kell alkalmazni a Kft. oktatási helyszínein és a szálláshely területén a hatálybalépés után elkövetett jelen Szabályzatban foglalt etikai és fegyelmi vétségek esetén.

1. A Fegyelmi vétség
2. A Kft. által lebonyolított képzésekben résztvevők és/vagy szálláshelyen lakók (és ott tartózkodók) kötelesek:

• elfogadni, tisztelni és követni a magyar és az egyetemes emberi kultúra egyéni és közösségi értékeit, hagyományait, vívmányait, az emberi jogokat és alapvető szabadságokat;
• a társadalom által elfogadott mértéknek megfelelő, mértéktartó életvitelt folytatni;
• tudomásul venni és elfogadni az emberi különbözőségeket; 
• vallási és világnézeti kérdésekben toleranciát és tiszteletet tanúsítani; 
• törekedni az ösztöndíjas képzésben résztvevők jó hírnevének, illetve emberi méltóságának, becsületének megőrzésére és megerősítésére, személyhez fűződő jogaik tiszteletben tartására; 
• tartózkodni a véleménynyilvánítás szélsőséges módjaitól és formáitól; 
• felelősséget viselni a szálláshely vagyontárgyai rendeltetésszerű használatáért és megóvásáért; 
• betartani a szálláshely működési rendjét, higiéné és vagyonvédelmi szabályait, és az együttélési szabályokat.

1. Az 1) pontban meghatározott etikai szabályok megsértése fegyelmi vétségnek minősül és az eljárás lefolytatására a Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni.
2. A 2) pontban előírtakon túl, fegyelmi vétséget követ el az a szálláshelyen (átmeneti ingatlanban) lakó/tartózkodó és/vagy a Kft. oktatási helyszínein, illetve az oktatáshoz kapcsolódó külső helyszíneken képzésben résztvevő, aki a jogszabályokban, a Kft. Szabályzataiban és különösen a Házirend(ek)ben meghatározott kötelezettségeit vétkesen megszegi.

1. A fegyelmi vétség esetén követendő eljárás szabályai

Hatáskör:

1. A fegyelmi eljárás lefolytatására elsőfokon a Fegyelmi Bizottság (a továbbiakban: FB) jár el. 
2. A Fegyelmi Bizottság az FB elnökével együtt 5 tagból áll. 
3. Az FB elnöke a Kft. ügyvezetője.
4. Az FB tagjai: 

• a Külgazdasági és Külügyminisztérium megbízott képviselője,
• a Kft. 2 megbízott képviselője,
• a szálláshely felügyelő/vezető vagy a  területi vezető / oktatási irodavezető /oktatási igazgató.

1. A szálláshely felügyelő/vezető jár el a szálláshelyen és az átmeneti ingatlanban, a t  területi vezető / oktatási irodavezető /oktatási igazgató jár el a Kft. oktatási helyszínein, illetve az oktatáshoz kapcsolódó külső helyszíneken történt fegyelmi és/vagy kártérítési eljárásokban a jelen Szabályzatban meghatározottak szerint. 
2.  A Kft. 2 megbízott képviselője közül az egyik ellátja a fegyelmi eljárás jegyzőkönyvvezetésével kapcsolatos feladatokat. 
3. Az FB határozatképes, ha a tárgyaláson a tagok közül 3 jelen van. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.
4. Amennyiben a fegyelmi bizottság megválasztott tagja összeférhetetlenség vagy más akadály miatt nem tudja megbízását ellátni, köteles arról az FB elnökét haladéktalanul tájékoztatni.
5. Fegyelmi ügyekben másodfokon a Képzésekért, ösztöndíjprogramokért és tudománydiplomáciáért felelős helyettes államtitkár jár el. 

Bejelentés:

1. A fegyelmi vétség észlelése bejelentés köteles. A bejelentés érkezhet a sértettől, az elkövetőtől, az azt észlelőtől vagy akinek az tudomására jutott.
2. A bejelentést szóban vagy telefonon kell megtenni a szálláshely vezető/felügyelő felé vagy a t területi vezető / oktatási irodavezető /oktatási igazgató, valamint sürgős esetben a portaszolgálat felé. 
3. A bejelentésnek tartalmaznia kell a bejelentő nevét és elérhetőségét, a fegyelemsértésben érintett személyek nevét, elérhetőségét, az esemény leírását és körülményeit, az esetlegesen okozott kár jellegét.
4. A szálláshely vezető/felügyelő vagy a t területi vezető / oktatási irodavezető /oktatási igazgató a bejelentést követően dönt a hatáskörébe tartozó fegyelmi büntetés/intézkedés kiszabásáról vagy javaslatot tesz a fegyelmi eljárás megindítására.

A fegyelmi eljárás elrendelése:

1. A szálláshely vezető/felügyelő vagy a  területi vezető / oktatási irodavezető /oktatási igazgató a fegyelmi eljárás elrendelésére vonatkozó javaslatát a Kft. ügyvezetője felé teszi meg. 
2. A fegyelmi eljárás elrendeléséről a Felügyelő Bizottság (a továbbiakban: FB) elnöke írásban határoz. 
3. A fegyelmi tárgyalás időpontját az FB elnöke tűzi ki és írásban vagy elektronikus levélben értesíti az érintetteket az időpontról és a tárgyalási helyről.
4. Nem lehet fegyelmi eljárást indítani, ha a fegyelmi vétségről való tudomásszerzés óta egy hónap, illetőleg a vétség elkövetése óta 3 hónap már eltelt. 

A fegyelmi eljárás menete:

1. A fegyelmi tárgyalást az FB elnöke vezeti. 
2. Az FB feladata, hogy az eljárás minden szakaszában a tényállást alaposan, a legnagyobb körültekintéssel és lehetőleg hiánytalanul tisztázza, a valóságnak megfelelően állapítsa meg, továbbá a felelősséget enyhítő és súlyosbító körülményeket egyaránt figyelembe vegye. 
3. Az FB a feltárt bizonyítékokat egyenként és összegfüggésükben értékeli, és szabad meggyőződése alapján bírálja el. Az FB abban, hogy valamely tényt bizonyítékként elfogad vagy bizonyítékként nem vesz figyelembe, nem korlátozható.
4. Fegyelmi büntetést kiszabó határozatot kell hozni, ha az FB megállapítja, hogy az eljárás alá vont személy fegyelmi vétséget követett el, és ezért vele szemben fegyelmi büntetés kiszabását látja szükségesnek. 
5. A fegyelmi eljárás nyelve a magyar. A magyar nyelv nem tudása miatt azonban senkit nem érhet hátrány. Ha az eljárásban résztvevő azt kéri, tolmács részvételét kell biztosítani számára, hogy anyanyelvén is érvényesíthesse jogait és teljesíthesse kötelességeit.
6. A fegyelmi eljárás során a fegyelmi eljárás alá vontnak és az eljárás egyéb résztvevőjének joga van tanúkat hívni az ügy tisztázásának érdekében.
7. Ha a fegyelmi eljárás alá vont– a megküldött elrendelő határozat ellenére – nem jelenik meg, és magát előzetesen, elfogadható indokkal nem menti ki, a fegyelmi tárgyalás távollétében is megtartható. 
8. Az FB elnöke indokolt esetben (az ügy bonyolultságára vagy rendkívüli helyzetre tekintettel) a fegyelmi tárgyalás felfüggesztheti vagy elnapolhatja új határidő kitűzésével. 
9. A fegyelmi eljárást fel lehet függeszteni, ha az ügyben büntető, vagy szabálysértési eljárás indult, legfeljebb ezen eljárások jogerős befejezéséig.
10. A fegyelmi tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet az FB tárgyaláson jelen lévő tagjai írják alá.
11. A jegyzőkönyv eredeti példánya a szálláshely vezetőnél/felügyelőnél vagy területi vezetőnél // oktatási irodavezetőnél, egy-egy másolata pedig a Kft., valamint a Külgazdasági és Külügyminisztérium megbízott képviselőjénél kerül iktatásra.
12. Az FB a fegyelmi eljárás során hozott határozatát a bizonyítási eljárás lefolytatása után zárt ülésen, nyílt szavazással hozza meg. A zárt ülésen csak az FB elnöke és tagjai lehetnek jelen. 
13. Az FB elnöke a fegyelmi határozatot a tárgyaláson szóban kihirdeti.
14. A fegyelmi büntetést kiszabó határozat rendelkező részének tartalmaznia kell: a fegyelmi felelősségre vont hallgató nevét és egyéb személyi adatait; az alkalmazott fegyelmi büntetést; utalást a jogorvoslati (lehetőségére, és határidőre). Nem kell utalni a fellebbezés lehetőségére, ha a jogosult a fellebbezésről lemondott. A határozat indoklásában szerepeltetni kell a megállapított tényállást; a bizonyítékok megjelölését és értékelését; annak kifejtését, hogy az elkövetett cselekmény vagy mulasztás megvalósítja-e a Szabályzatban meghatározott kötelesség megszegését, és annak elkövetésében az eljárás alá vont mennyire vétkes; a fegyelmi büntetés kiszabásánál figyelembe vett enyhítő és súlyosbító körülményeket; hivatkozást azokra a rendelkezésekre, amelyek a fegyelmi büntetés alapjául szolgáltak.
15.  Az FB fegyelmi eljárást megszüntető határozatot hoz, ha az elkövetett cselekmény nem fegyelmi vétség, vagy azt nem az eljárás alá vont személy követte el, vagy a vétsége nem állapítható meg; a fegyelmi vétség elkövetése nem bizonyítható; a fegyelmi vétség elévült.

A fellebbezés:

1. Amennyiben a fellebbezési határidőn belül az eljárás alá vont nem élt rendes jogorvoslati jogával, úgy a fegyelmi határozat elsőfokon jogerőssé válik.
2. Az FB elsőfokú döntésével szemben fellebbezésnek van helye. 
3. A fellebbezést az elsőfokú fegyelmi határozat ellen, annak kézhezvételétől számított 8 napon belül írásban lehet benyújtani az FB elnökének. 
4. Fellebbezést az elsőfokú döntés ellen kizárólag az elmarasztalt nyújthat be, kivéve kiskorú esetén. 
5. Az FB elnöke a fellebbezést és a fegyelmi eljárás iratait a fellebbezés kézhezvételét követően haladéktalanul felterjeszti a Képzésekért, ösztöndíjprogramokért és tudománydiplomáciáért felelős helyettes államtitkárának.
6. A másodfokú eljárás során hozott döntés jogerős, az ellen további fellebbezésnek nincs helye. Amennyiben az elmarasztalt személy a másodfokú határozatban foglaltakat nem fogadja el, jogorvoslati kérelemmel bírósághoz fordulhat.

A fegyelmi büntetések:

1. A fegyelmi büntetések fajtái:
2. szóbeli figyelmeztetés,
3. írásbeli figyelmeztetés,
4. kizárás előtti utolsó írásbeli figyelmeztetés,
5. kizárás a szálláshelyről és/vagy kizárás a képzésből.
6. Az 1) a) és b) pontokban meghatározott fegyelmi büntetéseket, fegyelmi eljárás lefolytatása nélkül, a szálláshely vezető/felügyelő vagy a t területi vezető / oktatási irodavezető /oktatási igazgató gyakorolja. A szóbeli és írásbeli figyelmeztetéseket ledokumentálja. 
7. Az 1) c) és d) pontok szerinti fegyelmi büntetésekről, fegyelmi eljárás lefolytatását követően, az FB dönt. 
8. Az 1) pontban felsorolt fegyelmi büntetések egyúttal a fegyelmi vétség súlyának megfelelő fokozást is érzékeltetnek. 

1. Kártérítési eljárás:
2. Ha a szálláshelyen/átmeneti ingatlanban lakó vagy ott tartózkodó a szálláshelyen/átmeneti ingatlanban, és/vagy a Kft. oktatási helyszínein, illetve az oktatáshoz kapcsolódó külső helyszíneken a képzésben részt vevő jogellenesen kárt okoz, köteles azt megtéríteni.
3. Gondatlan károkozás esetén, ha a károkozó
   1. felelőssége egyértelműen, minden további bizonyítási eljárás nélkül megállapítható, egyszerűen megítélhető vagy 
   2. a károkozó a károkozást és felelősségét kifejezetten, az 1. sz. mellékletben foglaltak szerint írásban elismerte, 

a kártérítési eljárás elrendelésére és lefolytatására a szálláshely felügyelő/vezető vagy  területi vezető / oktatási irodavezető /oktatási igazgató rendelkezik hatáskörrel. 

1. Gondatlan a károkozás, ha a hallgató előre látja cselekményének lehetséges következményeit, de könnyelműen bízik azok elmaradásában, vagy cselekménye lehetséges következményeit azért nem látja előre, mert a tőle elvárható figyelmet vagy körültekintést elmulasztja. 
2. Gondatlan károkozás esetén a kártérítés maximális mértéke az okozott kár kárkori értéke, mely az eset összes körülményeinek, így különösen a jogsértés, és annak előzményei/ következményei súlyának mérlegelésével határozható meg.
3. Szándékos károkozás esetén az okozott kárt meg kell téríteni.
4. Szándékos a károkozás, ha a hallgató cselekményének következményeit kívánja, vagy e következményekbe belenyugszik. 
5. Szándékos károkozás esetén a kártérítési eljárás megindítása mellett fegyelmi eljárást is le kell folytatni, kivéve, ha az ügy egyszerű megítélésű, bizonyított és a károkozó az 1. sz mellékletben foglaltak szerint elismeri a károkozást. 
6. Különösen méltányolható helyzetben, a károkozó indoklással ellátott írásbeli kérelmére, részletfizetés engedélyezhető a KKM MDA Kft. ügyvezetője (egyben FB elnök) által. Akadályoztatása esetén a KKM MDA Kft. gazdasági igazgatója dönt a kedvezmény elbírálása tárgyában. 
7. A jegyzékkel, vagy átvételi elismervénnyel visszaszolgáltatási, vagy elszámolási kötelezettséggel átvett dolgokban bekövetkezett hiányért, kárért teljes kártérítési felelősséggel tartozik, feltéve, hogy azt állandóan őrizetében tartja, kizárólagosan használja, vagy kezeli. Mentesül a felelősség alól, ha a hiányt elháríthatatlan ok idézte elő. 
8. A káreseményről a 2. sz. melléklet szerinti kárfelvételi jegyzőkönyvet kell felvenni.
9. A 2) pontban foglalt hatásköri rendelkezés kivételével kártérítési ügyben elsőfokon a kártérítési bizottság jár el. A kártérítési bizottság összetételére, eljárására és a másodfokon eljáró személyre a fegyelmi bizottságra és a másodfokon eljáró személyre vonatkozó rendelkezések irányadóak. 
10. A kártérítési eljárásra a fegyelmi eljárás szabályait kell értelemszerűen alkalmazni.

1. Záró rendelkezések

A KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. Szálláshely Fegyelmi Szabályzata 2024. január 2, napján lép hatályba.

Budapest, 2024.01.02.

1. sz. melléklet

NYILATKOZAT

a szálláshelyen/átmeneti ingatlanban okozott kárról

Név:  

Születési hely és idő: 

Állampolgárság: 

a KKM MDA Kft. (a továbbiakban: Kft.)  által biztosított …………………sz. alatti szálláshelyen vagy átmeneti ingatlanban lakóként/tartózkodóként és/vagy a Kft. oktatási helyszínein, illetve az oktatáshoz kapcsolódó külső helyszíneken képzésben résztvevőként a Kft. Fegyelmi Szabályzatának ………. pontjában foglaltak szerint ezúton nyilatkozom az alábbiakról.

1. A szálláshelyen vagy átmeneti ingatlanban/oktatási helyszínen, illetve az oktatáshoz kapcsolódó külső helyszínen az alábbi kárt okoztam:

· Elvesztettem a számomra kiadott ……………………….. számú mágneses belépőkártyát. A kár mértéke: ……..…..… Ft.

· Elvesztettem a számomra a ……………………….. számú lakó/szobaegységhez kiadott kollégiumi kulcsot. A kár mértéke: ………....… Ft.

· Egyéb kár esetén a káresemény tényszerű leírását az alábbiak szerint adom elő: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… A kár mértéke: ………....… Ft.

1. Az 1. pontban általam rögzített káresemény időpontja: éééé.hh.nn 3. Tudomásul veszem, hogy a fent általam megadottak károkozásnak minősülnek, és a károkozásért felelősségemet ezúton kifejezetten elismerem. 
2. A jelen nyilatkozatot abból a célból adom, hogy a Kft. Fegyelmi Szabályzatának………………pontjában meghatározott eljárás alkalmazható legyen. 

Kelt: ……………………. 

                            …………………………….

    Aláírás

Kapják: 

• nyilatkozó (eredeti példány) 
• szálláshely felügyelő/vezető vagy t területi vezető / oktatási irodavezető /oktatási igazgatósz. melléklet

JEGYZŐKÖNYV

Készült: 20..... év ................... hó .......... napján ............. órakor, a………………………………………sz. alatti szálláshelyen/átmeneti ingatlanban.  

Jelen vannak: 

A káreset megjelölése: ………………………………………………………………….

A káreset helye: …………………………………………………………………………

A kár bekövetkezésének időpontja: 

20...... év ….................... hó .….... napján …..... óra ….... perc.

A kár felfedezésének időpontja: 

20...... év ….................... hó .….... napján …..... óra ….... perc.

A káreset keletkezésének előzményeinek és lefolyásának részletes, minden körülményre kiterjedő leírása: 

............................................................................................................................…….. ............................................................................................................................…….. ............................................................................................................................…….. ............................................................................................................................…….. 

A kár keletkezésének feltehető oka: (szándékosság, gondatlanság, véletlen, műszaki hiba, ismeretlen tettes károkozása stb.) 

............................................................................................................................…….. ............................................................................................................................…….. 

A kár összegének forint értékben történő meghatározása: ……............…………… -Ft.

A kár összegének meghatározása:

 – becslés alapján 

– számla alapján

 – árjegyzék alapján 

– .............................…………………………………..……. alapján történt. 

A kár előidézésében vétkesnek mutatkozó személy(ek) neve: 

1. Név: 

Szül. hely: 

Szül. idő: 

Anyja neve: 

Állampolgársága: 

Személyes nyilatkozata: ……………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………...

1. Név: 

Szül. hely: 

Szül. idő: 

Anyja neve: 

Állampolgársága: 

Személyes nyilatkozata: ……………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………...

Esetleges tanúk (név) és vallomásuk: ……………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………...

Jegyzőkönyvet felvette: 

……………………………………

    szálláshely felügyelő/vezető 

vagy területi vezető / oktatási irodavezető /oktatási igazgató